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ERP, IBERMÁTICA
Los empleados de una organización pueden llegar a perder un porcentaje alto de su tiempo de trabajo buscando desesperadamente materia prima dentro del almacén de la empresa. Esta afirmación que parece tan fría, es la realidad que viven la mayoría de las empresas en su situación cotidiana.

El contacto con nuestros clientes nos hace reflexionar de manera insistente en este tema. Muchos de ellos están en una fase inicial donde lo interesante y necesario es saber al menos dónde está ubicada la materia prima. Otros han avanzado más hasta llegar a saber el recorrido de esa mercancía desde que entró al almacén hasta que salió y cómo salió. Dentro del sistema de gestión pasa a ser crítica la necesidad de conocer nuestras existencias antes de poner en marcha peticiones de compra.


Preguntas frecuentes a la hora de organizar un almacén
Ellos mismos responden a las preguntas más frecuentes que nos hacemos alrededor de este tema:

–          ¿Cómo elimino el coste que genera tener almacenes con materia prima abundante no necesaria?

–          ¿Cómo evito tener almacenaje obsoleto?

–          ¿Cómo puedo sacar más partido al tiempo de mis operarios?

–          ¿Cómo puedo tener un rastro real de los productos que entran en mi almacén? (En algunos sectores es crítico tener el detalle)

–          ¿Cómo puedo optimizar el tiempo que empleamos en otros departamentos en función del conocimiento real de nuestro almacén?

–          ¿Puedo optimizar mis plazos de entrega?

En el entorno industrial, donde la mayoría de las empresas pasan por una fase de creación o bien realizada por nosotros dentro de la organización o bien realizada por agentes externos (Colaboradores, clientes, etc.) que se traducirá en una fabricación final, es crítico conocer de qué materia prima dispongo para adecuar esta primera fase a mis existencias de cara a mantener los plazos de entrega que hemos facilitado. Una mala gestión de nuestros almacenes deriva en la indiferencia a la hora de “crear” nuestro diseño (“si no conozco lo que tengo difícilmente podré diseñar que lo utilice”) Nuestros clientes proponen este conocimiento en la fase inicial, para que posteriormente no tengamos problemas en el acopio de material.

Factores que afectan en la RENTABILIDAD de las organizaciones
Un factor importante que afectan directamente en la RENTABILIDAD de las organizaciones viene derivado del control precisamente de los costes indirectos. Al final, todo se reduce en un margen, pero en este margen hay muchos factores que inciden indirectamente y que muchas veces no son tenidos en cuenta:

–          Una gestión incorrecta de la materia prima que entra y sale del almacén puede derivar en un balanceo negativo de nuestro margen comercial.

–          Si no damos salida a nuestro material de una manera u otra y acaba en el “rincón obsoleto no utilizable”…alguien tendrá que asumir el coste…

–          Si mi equipo pasa el día buscando cosas por el almacén, obviamente no lo estoy haciendo bien.

–          Si no sé de donde sale lo que vendí que previamente fabriqué, puedo tener problemas de auditoría y en función de mi dedicación problemas más graves.

–          Si no soy capaz de tener departamentos integrados que sean capaces de usar la información que se genera en otros departamentos, por el camino estaré perdiendo margen.

–          Si me comprometo a una fecha para entregar algo y no puedo cumplirla, tendré penalizaciones.

Ibermática lleva muchos años construyendo escenarios óptimos para clientes que han pasado por esta problemática, entendiendo dónde se debe incidir para mejorar procesos de la organización que muchas veces no son visibles a primera vista pero que suponen una repercusión directa sobre el margen de cada proyecto y por tanto de la RENTABILIDAD de las empresas.

Si quieres saber más no dudes en contactar con nosotros:


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ERP, IBERMÁTICA
Decidir cambiar o implantar un ERP no es tarea fácil y menos dentro de una Pyme del entorno industrial. Está ligado a una decisión estratégica que puede tener consecuencias importantes en la evolución de la organización. Precisamente estas consecuencias no son insignificantes, siempre están relacionadas con la naturaleza de la actividad empresarial, CRECER. Este objetivo tan intrínseco a la organización en numerosas ocasiones no se cumple.

Son muchos los factores que inciden directamente en este crecimiento, algunos sencillos como gestión adecuada de la parte contable y otros mucho más complejos como la planificación de la producción, donde encontramos puntos críticos como la gestión del material que necesitamos para llevar a cabo parte de este proceso. Una empresa del entorno industrial se juega su beneficio, su rentabilidad en este tipo de procesos. Por lo general, cuando no somos capaces de controlar y gestionar estas variables de manera correcta, los márgenes se ven afectados de manera directa. Por tal motivo es importante saber qué necesitamos y por supuesto contar con profesionales que nos sepan guiar.

Al final todos nuestros clientes llegaron a nosotros porque en algún momento perdieron el control. Por qué esperar a perderlo si podemos solucionarlo antes, ser previsores nos da garantías de cara a nuestro cliente y lo más importante, a la larga impacta directamente en la RENTABILIDAD.

FACILITA EL PROCESO
Y la pregunta que todos os estaréis haciendo ¿cómo podemos ser previsores en nuestro entorno actual de trabajo? Las personas “pecamos” de ser “procastinadores”, dejamos todo para el último momento. Al final nos invade la sensación de “no llegar a tiempo”, se apodera de nosotros y buscamos atajos a última hora que acaban siendo negativos para la organización. El sistema de gestión debe facilitarnos este proceso de forma sencilla para tomar decisiones fiables sin llegar al último momento.



FIABILIDAD DE LOS DATOS
Relación directa con el punto anterior es poca confianza que tenemos en los datos actuales. A veces tenemos el dato, pero no creemos en él, no es fiable para nosotros. Esta desconfianza provoca la falta de decisión en tiempo y a su vez volver otra vez a toma de decisiones en “último momento”…y así de manera continua. El dato real, fiable y en tiempo nos permite no fallar cuando más necesitamos no hacerlo. El sistema de gestión ayuda a resolver esta parte del proceso.

Algunos puntos críticos relacionados con este apartado:

  1. -Mal servicio al cliente. (No somos capaces de trasladar una fecha de entrega real para no tener       repercusiones en posibles penalizaciones)
  2. -Trabajamos varias veces en lo mismo y ni siquiera lo sabemos.
  3. -El retraso en la planificación genera presión interna, que a su vez reduce el control de los procesos y el riesgo de hacer las cosas mal. No llegar a tiempo implica trasladar a las personas un nivel extra de presión precisamente por la intención de llegar, la respuesta a esta presión básicamente es de nuevo la “fórmula del atajo”, saltarnos tareas críticas que hay que realizar o no hacerlas con la suficiente calidad.
Si analizamos de manera sencilla el impacto que supone incorporar un ERP en la organización, nos encontramos con factores bastante entendibles, pero que por lo general no son objeto de estudio hasta que no nos encontramos con el problema. La mayoría de las empresas entienden que la ventaja principal al incorporar un sistema de gestión es la capacidad que vamos a tener para mejorar los datos de rentabilidad y por tanto el valor de la empresa. Es obvio que es uno de los motivos principales sino el que más. Si tuviéramos que numerar los más importantes, estos serían:

– Flujo de información eficaz. En una organización es necesario que los diferentes equipos estén informados en tiempo real.

– Crecimiento controlado. A todos nos gusta crecer, pero a veces no debemos hacerlo. Coger trabajos extra cuando sabemos que no vamos a llegar tiene consecuencias negativas. Un sistema de gestión facilita crecer de manera adecuada.

– Control de gasto. Si no tenemos información de dónde nos gastamos o invertimos el esfuerzo económico, no podremos saber qué medidas tomar y dónde si queremos ser más rentables.

– Reducción de inventarios. Comprar por comprar no es una buena elección. Una previsión clara de nuestras necesidades nos permite optimizar los costes de materia prima inmovilizada. Tener almacenes no adecuados a nuestras necesidades inyecta un coste extra en la organización.

– Incremento Ventas. Un buen resultado acaba siendo un nivel de satisfacción más elevado del cliente que por supuesto repetirá.

– Mejora en la productividad. El control de mi proceso productivo hará que seamos más eficientes a la hora de fabricar.

– Inteligencia de negocio. “Quien tiene el dato real tiene un tesoro” ¿Por qué no voy a poder direccionar mi negocio por el camino más adecuado?

– Movilidad en los procesos de la organización.

– Adaptación al negocio actual y apertura a negocios futuros. Ligado a los puntos anteriores, si soy capaz de controlar lo que hago, tendré tiempo, tendré margen y tendré equipo para poder plantearme retos futuros.

Estos beneficios se entienden críticos en cualquier organización, siendo el orden de importancia de los mismos diferentes en función de las variables de la empresa.

Es indudable la importancia por tanto que tiene el ERP en la Rentabilidad de la organización y por supuesto su estabilidad futura.

Si tienes cualquier duda o sugerencia contacta con nosotros.

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ERP, IBERMÁTICA
Cada vez son más las empresas que buscan aumentar puntos porcentuales en sus márgenes de negocio para ser más rentables y así consolidar el presente y dejar un futuro con menos riesgo.

RENTABILIDAD EMPRESARIAL
Tarea complicada cuando son muchos los factores que alimentan esta variable: la RENTABILIDAD. Nuestra unidad está inmersa desde hace años en el desarrollo de herramientas que permitan obtener conclusiones acertadas a nuestros clientes para que puedan transformar y adaptar sus equipos de trabajo de cara a incrementar la rentabilidad de la organización tan deseada. 

Como no podía ser de otra manera, esta necesidad de todas las organizaciones, tiene su pilar crítico en el sistema de gestión, que te permite tener la información básica y necesaria de cómo está tu negocio, y es aquí donde IBERMATICA INDUSTRIA juega un papel principal, liderando conjuntamente con las empresas la adaptación que a corto / medio plazo facilitará establecer los cambios oportunos para mejorar tan preciado tesoro: LA RENTABILIDAD EMPRESARIAL.

Esta es la cuestión, ¿qué es la RENTABILIDAD EMPRESARIAL? Está claro que nos referimos a la capacidad que tienen las organizaciones de generar más ingresos que costes. Pero no es suficiente esta definición, necesitamos ser rentables, tener la capacidad de aumentar esa rentabilidad cambiando variables empresariales, y dotándola de perdurabilidad en tiempo.

rentabilidad

Si pensáramos en algo cotidiano del día a día (como ir a comer a un restaurante) nos daríamos cuenta que todos los negocios tienen su sentido en incrementar la rentabilidad. Imaginaros a un cocinero famoso, sustituyendo sus suculentos platos elaborados por un retén de hamburguesas también de calidad y buen gusto. ¿Pagaría alguien la misma cantidad por tan diferente manjar? Probablemente no. Esta es la clave, si tu negocio está creado en base a unos ingresos y unos gastos, adaptarlo a otro probablemente no sea sencillo, cambiarán ingresos y costes, pero no sólo eso, también el personal, la elaboración del producto (“fabricación”), la necesidad de materia prima y cómo almacenarla e incluso el marketing que tendré que planificar para atraer público que será diferente. Hasta en este caso tan del día a día, es necesario conocer mi negocio para saber si puedo adaptarlo o no a nuevos mercados y en caso de no poder hacerlo, estudiar la viabilidad de abrir nuevas líneas.

Nuestra solución, RPS, está pensada y desarrollada con la firme intención de facilitar a nuestros clientes el tratamiento de la información registrada a nivel departamental de forma sencilla, ágil y fiable. Si queremos conocer cómo de “Sana” está nuestra organización, debemos pensar en un “Todo”, porque todos y cada uno de los departamentos influyen en ese estado, lo que nos dirá cómo es de rentable nuestra empresa. La capacidad de RPS para manejar entornos de trabajo integrados, le convierten en un referente a la hora de seleccionar un ERP Industrial.

PROCESOS DE ORGANIZACIÓN CON RPS
RPS conjuga todos los procesos de la organización, entendiendo que son todos importantes en los resultados. RPS facilita desde procesos de trabajo en entornos de Ingeniería con soluciones pensadas para la Gestión Documental, la Gestión de proyectos y la integración con otros departamentos hasta la planificación completa de nuestro proceso productivo con herramientas específicas que nos permiten saber cómo de bien estamos trabajando.

Procesos tan habituales en entornos productivos como el acopio de materia prima suelen estar sujetos a deficiencias a nivel organizativo derivadas de la ausencia de control sobre el mismo. Nuestra solución está pensada para rentabilizar la mecánica de trabajo en Almacenes, optimizando el espacio y la materia prima comprada alineada en tiempo real con las necesidades constantes de Fabricación.

Permite además, tener en tiempo real datos de de la compañía para poder observar patrones y comportamientos claves de cara a tomar decisiones.

Para ser rentables ahora y a futuro, es crítico organizar nuestro negocio, sentar las bases en el funcionamiento interno de cada departamento y a su vez con el resto de la organización, trabajando en sintonía y con coherencia.

Esto nos permitirá tener el control de lo que se hace y cómo se hace, repercutiendo directamente en la RENTABILIDAD de nuestra organización. RPS está preparado para ello con herramientas que permiten monitorizar las estrategias definidas por la compañía para corregir posibles desviaciones.

Para ser rentables ahora y a futuro, necesitamos tener en tiempo real una “foto” clara de cómo se comportan nuestra ventas, compras, producción, etc para tomar decisiones antes de que la organización se vea comprometida. RPS está preparado para monitorizar cualquier dato y actuar en consecuencia en el momento necesario, desde cualquier lugar, conectado.

Los ERP’s cambian, se adaptan a nuevos entornos, más globales, más ambiciosos, facilitando a las organizaciones la toma de decisiones que permitan en una primera instancia SER RENTABLES, para posteriormente mantener e incrementar esa rentabilidad. RPS ha superado este punto de partida tan indispensable y a su vez tan difícil de llegar y sigue por el camino hacia la excelencia, haciendo que la empresa y su ERP sean UNO.

Contacta con nosotros para ampliar información:

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