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Administración y Finanzas

El ERP de la Administración y Finanzas

RPS es el ERP diseñado de serie para una completa gestión en los procesos administrativos de las empresas.

RPS es una solución de gestión completa en el proceso de administración y finanzas de la empresa. Desde el pedido hasta la facturación, tesorería, tratamiento de remesas, gestión de pagos y cobros, contabilidad general, analítica, gestión del inmovilizado etc.

Contabilidad

FINANZAS

Control de Cadenas de Suministro

DISTRIBUCIÓN Y VENTAS

Tesorería

FINANZAS

Oportunidades de Venta

CRM

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CONTABILIDAD

FINANZAS

El módulo de Contabilidad permite gestionar todas las tareas relacionadas con la parte contable de la empresa:

 

La Contabilidad General, la Contabilidad Analítica y la Gestión del Inmovilizado.

 

La introducción de apuntes contables puede ser manual, lo que le permite trabajar de forma autónoma; o bien mediante introducción automática desde los distintos módulos de RPS.

 

La salida obtenida son los informes estándares exigidos legalmente por la Administración así como los informes financieros necesarios para la gestión de la compañía gracias a su capacidad de configuración del propio usuario. 

Beneficios

  • Herramienta interna para la Gestión Contable de la empresa de forma autónoma o integrada con todas las áreas de la empresa.

  • Generación de todos los informes exigidos por la Administración.

Características

  • Conciliación bancaria manual y automática.

  • Informes financieros configurables.

  • Control presupuestario de analítica por departamentos y proyectos con posibilidad de impresión de extractos y movimientos.

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TESORERIA

FINANZAS

El módulo de Tesorería realiza el tratamiento de remesas, la gestión de cobro, la gestión de pagos mediante letras, giros, transferencias, cheques y pagarés.   

 

Se parametrizan otros medios de cobro y pago propios de la empresa, se generan diferentes archivos para la comunicación automática con bancos, y se gestionan los impagados y las reclamaciones.  

 

Toda esta información se utiliza para realizar la previsión de tesorería.

Beneficios

  • Información exacta para el control de la situación actual y la previsión de la Tesorería.

  • Información precisa para la negociación con entidades financieras.

Características

  • Contabilización automática e imputación analítica automática de los efectos gestionados en proceso de cobro y pago.

  • Tratamiento de remesas al descuento y al vencimiento.

  • Control de descuadres entre Contabilidad y Tesorería.

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SEGUIMIENTO DE OPORTUNIDADES DE VENTA

CRM (Customer Relationship Management)

Aporta funcionalidad, integrada con el resto del ERP, para mejorar el conocimiento del mercado y la gestión de las operaciones comerciales en curso. Asimismo, permite una visión 360 grados del cliente y de toda la información comercial asociada a él.

 

Gestiona las agendas y tareas de los responsables de las actividades de las operaciones en curso y facilita una visión del estado de todas las oportunidades de negocio, la planificación de las acciones, la visión de la efectividad de las mismas y su repercusión en costes.

 

Facilita la definición de los procesos a realizar como consecuencia de la actividad comercial y su seguimiento en tiempo real a través de su integración con la funcionalidad BPM de RPS y de workflow.  

Beneficios

  • Integración de toda la información sobre las operaciones en curso y clientes en un solo lugar.

  • Aumentar el ratio de cierre de nuevas oportunidades.

Características

  • Motivos de cierre. Razones de éxito o de fracaso de las Oportunidades.

  • Oportunidades de venta. Acciones comerciales dirigidas a un Cliente o a Cliente Potencial.

  • Factura Proforma de Oferta.

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PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA CADENA DE DISTRIBUCIÓN Y SUMINISTRO

Distribución y Ventas

El módulo de RPS de Ventas contempla una Gestión comercial completa desde el pedido hasta la facturación.

 

Permite definir las estrategias de ventas de la empresa a través de la definición de promociones y de un amplio sistema de precios y descuentos, que dependerá de las condiciones que se hayan negociado con el cliente.    

Beneficios

  • Conocimiento detallado de las ventas en función de los diferentes criterios definidos por sector de Mercado, Canal de Venta, Cliente, Artículo y cualquier otro parámetro.

  • Gestión completa del circuito de ventas, desde el pedido a la facturación.

Características

  • Gestión de artículos alternativos. Gestión de serie/lote. Trazabilidad.

  • Simulación de pedidos a servir. Gestión de Kit de Ventas.

  • Facturas rectificativas. Facturación por hitos, certificaciones o consumos.

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Industria: Historias de Éxito
FIBOSA

FIBOSA se ha convertido desde su fundación en 1979, en un verdadero socio del sector industrial agroalimentario, desarrollando instalaciones, procesos y tecnología para la industria alimentaria. Con RPS, han conseguido unificar bajo la misma solución la gestión de todos los procesos de la empresa, incluyendo la integración de su departamento de ingeniería.

¿Cómo es tu negocio?

Si eres una empresa industrial y estás buscando ERP, tienes que conocer RPS. ¿Podemos ayudarte?



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