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Gestión Documental y Calidad

El ERP de la Gestión Documental y de Calidad

RPS es el ERP diseñado de serie para compartir información entre personas y departamentos.

RPS aplica inteligencia al almacenamiento y categorización de los documentos de su empresa. De esta forma, podrá compartir información entre las personas y departamentos implicados en un proceso gracias a la integración total con el resto de RPS a la vez que ahorra tiempo, costes y esfuerzos innecesarios en el catalogado, búsqueda y mantenimiento de documentos.

 

A su vez, el módulo de Calidad en RPS agrupa las funciones relativas a la Planificación Avanzada de la Calidad (PAC), gestión de no-conformidades junto al control de costes de calidad y no-calidad.

 

Control Estratégico de Calidad

PLANIFICACIÓN AVAN. DE CALIDAD

Inteligencia Aplicada a la Documentación

GESTOR DOCUMENTAL

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CONTROL ESTRATÉGICO DE LA CALIDAD DE PRODUCTOS Y PROCESOS

Planificación Avanzada de Calidad

El módulo de Calidad de RPS está concebido para la generación, aprobación y mantenimiento de la documentación relativa a la Planificación Avanzada de la Calidad (PAC), y la gestión de las No Conformidades junto a los Costes de Calidad y No Calidad.

 

 

Bajo esta denominación, se agrupan una serie de actividades, relacionadas con el Diseño y Desarrollo o industrialización de Productos para responder a las necesidades, por un lado, de una empresa manufacturera con carácter genérico, y por otro lado los requisitos de industrias especialmente reguladas como automoción, química, alimentación, farma y por lo tanto con unos requisitos claramente definidos por la ISO TS16949, la QS9000, GMP, ISO/TS 22000, BRC, IFS.  

 

Beneficios

  • Evaluar y mejorar el nivel de calidad del proceso de fabricación.

  • Control de costes de Calidad y No Calidad de la empresa.

Características

  • Registro de niveles de ingeniería: versiones de plano de la pieza/artículo en base a las cuales se establece la evaluación y las medidas de control de la calidad: Control de calidad con o sin control de pautas.

  • Plan de Control : Documento exigido por el cliente donde se agrupan las diferentes pautas de control que deben aplicarse al proceso productivo.

  • Documentación: Gestión de las Versiones. Flujo aprobación revisión y acuse recibo. Informes para cliente multidioma.

  • Descargar Control Estratégico de la Calidad de Productos y Procesos .pdf
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INTELIGENCIA APLICADA AL ALMACENAMIENTO Y CATEGORIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Gestor Documental

El módulo de gestión documental inteligente de RPS aporta, además de la gestión tradicional de documentos electrónicos basada en el almacenamiento, seguridad y versionado de documentos; nuevas tecnologías como la integración con BPM empresarial, búsqueda semántica o el Auto-Tagging, innovadoras herramientas diseñadas para cubrir las necesidades de gestión del conocimiento basado en documentos información no estructurada en entornos empresariales.

 

Con el módulo de gestión documental, RPS deja de ser sólo un repositorio transaccional, para convertirse también en un contenedor documental. RPS permite categorizar e indexar documentos internos y externos a la aplicación, pero, por encima de todo, RPS permite una búsqueda semántica sobre su repositorio que devuelve a su interlocutor resultados contextualizados, orientados, ponderados según lo que realmente le interesa y basados en tags establecidos automáticamente por la aplicación según algoritmos de la inteligencia artificial.

 

Beneficios

  • Reducción drástica de tiempos en catalogado e indexación de documentos.

  • Capacidad de búsqueda contextualizada sobre documentos e información no estructurada del ERP.

Características

  • Estructuración y categorización visual de carpetas y documentos.

  • Add-In para Outlook. Almacenamiento e indexación de correo electrónico.

  • Corrector ortográfico y sugerencias en búsquedas.

  • Descargar Inteligencia aplicada al almacenamiento y categorización de documentos .pdf
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Industria: Historias de Éxito
FIBOSA

FIBOSA se ha convertido desde su fundación en 1979, en un verdadero socio del sector industrial agroalimentario, desarrollando instalaciones, procesos y tecnología para la industria alimentaria. Con RPS, han conseguido unificar bajo la misma solución la gestión de todos los procesos de la empresa, incluyendo la integración de su departamento de ingeniería.

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