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UN SOFTWARE DE GESTIÓN PARA MI EMPRESA, ¿CÓMO ELEGIRLO? En busca del mejor software ERP.

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Siempre es mejor aprender del éxito

Antes de comenzar a darte las claves para elegir un software de gestión, queremos hacerte un pequeño apunte: siempre es mejor aprender del éxito.

Alguien dijo alguna vez que sumar conocimiento en las organizaciones, a través del análisis de los fracasos, es un desequilibrio que necesita ser revisado. Si el aprendizaje organizacional sólo suma cuando algo no va como se esperaba, estamos considerando una educación demasiado cara…

Después de describir los 7 factores a tener en cuenta para elegir un sistema de gestión, y antes de continuar con los siguientes pasos en la búsqueda de un software de gestión, te proponemos “perder” un capítulo de esta guía curioseando en los éxitos ajenos.

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Básate en otras experiencias

En este post evaluamos las experiencias en procesos de selección de un software de gestión ERP de las industrias de alto rendimiento, concretamente en:

  • El 20% de las industrias con mejores ratios de rendimiento (en relación con los de la media industrial)
  • 50% que le sigue (los de la industria rezagada)
  • El último 30% de las industrias

En una interesante encuesta en relación a los últimos procesos de selección de un software de gestión, estos fueron algunos de los resultados obtenidos:

Destacan en las industrias de alto rendimiento (IAR) los beneficios de una correcta selección de software ERP en el tiempo de implantación del mismo.

Casi un 50% de reducción del tiempo medio del proyecto hasta el arranque, sin duda, representa un balón de aire fresco que ayuda a conseguir grandes resultados en los ratios económicos. Además, terminar los proyectos en coste y plazo previsto son indicadores claros de éxito de la metodología empleada.

Los consejos del éxito en la búsqueda y selección de un software de gestión para tu empresa

La citada encuesta sigue, y pregunta a las industrias de alto rendimiento (IAR):

  • Cuáles son sus reflexiones
  • Qué enseñanzas debemos obtener de su éxito
  • Cuál es el camino que las organizaciones deben emprender

Todo ello, para conseguir un proceso de selección e implantación de un software ERP exitoso. Sus respuestas son las siguientes:

  1. Desarrolla y define claramente un plan de implantación antes de la selección: el 71% de las IAR tiene un plan definido antes de iniciar la selección del sistema de gestión. Saber exactamente lo que quieres antes de ir al mercado a buscarlo te ayudará también a fijar un camino claro durante la implantación.
  2. Valora la funcionalidad y facilidad de uso por encima del coste: el ahorro en la compra de un software de gestión es un esfuerzo baldío si finalmente el proyecto es un fracaso.
  3. Obtén la opinión de todos los niveles de la organización: la consideración de equipos multidisciplinares y multifuncionales durante la selección del sistema de gestión, asegura que todas las voces de la organización sean oídas y que el software ERP sirva a todos los requerimientos departamentales.
  4. Alinea las capacidades del sistema de gestión con tus objetivos estratégicos y los de tu industria: Sera mucho más fácil desplegar un proyecto exitoso, si el software ERP es considerado como una herramienta para conseguir un objetivo estratégico empresarial. También es obvio, que cualquier organización obtendrá mejores beneficios de una solución diseñada específicamente para su modelo de negocio o su tipo de industria.

Haciendo clic aquí encontrarás con varios ejemplos de empresas que han mejorado en su proceso de digitalización gracias a la implantación de un software de gestión:

Aprovechando estos ejemplos, queremos destacar RPS. RPS es un software de gestión empresarial, específico para pymes industriales.

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Este sistema de gestión con muchos años y experiencias a su espalda, ha sido diseñado específicamente según las sugerencias de todos sus clientes. Es por ello que RPS, probablemente, es el software ERP más adaptado y adaptable a las empresas que existe.

Modulable y escalable, de muy fácil manejo y con la última tecnología HTML5 lo convierte en el software de gestión más completo que hace posible la integración interdepartamental. Por lo que, la información fluirá a través de toda la empresa, sin encontrarnos con duplicidades ni problemas en este aspecto.

Esto, permite un ahorro importante de costes, así como una optimización del trabajo total de la empresa, reduciendo en porcentajes muy altos los errores.

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Si quieres más información sobre ventajas de tener un software ERP como RPS, no te pierdas nuestro próximo post, haciendo clic aquí.

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