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SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL: DESARROLLO EFICAZ DE PRODUCTOS CON SOLIDWORKS PDM

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Hemos hablado en varias ocasiones sobre el sistema de gestión documental o PDM (Product Data Management), por ejemplo en el post “Mejorar la gestión de versiones en la oficina técnica” realizábamos un repaso sobre los beneficios que un sistema de gestión documental o PDM puede aportarnos en nuestro desarrollo de trabajo día a día. O, por ejemplo, en el post de “SolidWorks PDM: Cómo optimizar la gestión de documentos” conocíamos cómo este software adherido a nuestros sistemas CAD, nos ayuda a mejorar la rentabilidad empresarial.

¿Cómo ayudan los sistemas de gestión documental a mejorar la rentabilidad empresarial?

Un sistema de gestión documental nos aporta muchos beneficios a nuestros departamentos de ingeniería, porque nos ayudan, entre otras cosas a:

  • Comparar e identificar de forma muy rápida y ágil distintos documentos, a través de las herramientas de búsqueda
  • Conservar un histórico de versiones y revisiones de documentos fiable
  • Disminuir errores de trabajos sobre documentos en un alto porcentaje
  • Colaboración entre diferentes usuarios
  • Generar flujos de trabajo y automatización de procesos
  • Integrar esta herramienta, con otras, por ejemplo: software ERP, CAD/CAM/CAE, sistema MES

¿Cómo gestionas los datos del producto en tu departamento técnico? Para poder obtener una visión más global sobre ello, hoy te traemos un informe de investigación de la mano de engineering.org y SOLIDWORKS donde podemos ver sobre cómo gestionan los datos del producto los equipos de diseño. Para obtenerlo de manera gratuita, solo tienes que hacer clic en la siguiente imagen:

sistema de gestión documental

Esta investigación, se centra en conocer los tipos de sistemas utilizados, cómo se utilizan y la correlación entre los tipos de sistemas y los fallos de diseño de productos comunes. Todo ello, con el objetivo de que te sirva de ayuda, como usuario de estos sistemas y proveerte de información para que te ayude a comparar tus resultados con los resultados relativos al sector.

¿En qué se basa este estudio?

Este estudio ha sido realizado a una muestra de 151 personas profesionales del desarrollo del producto y después de una larga observación, ha sido posible llegar a las siguientes conclusiones, que refuerzan todo lo que venimos contándote en otros posts sobre la gestión de la documentación en oficina técnica:

  • Casi la mitad de los encuestados no tiene un sistema de gestión documental o PDM / PLM en condiciones
  • Los equipos de diseño dedican una cantidad sorprendente de horas a la semana a la búsqueda de archivos y otras actividades no productivas
  • Por lo general, la mayoría de los encuestados mostraban decepción por la actuación de su equipo con respecto a algunas medidas de control del proceso de diseño, desde el intercambio de datos, hasta los ECO, pasando por evitar el rediseño de la misma parte
  • Todos los encuestados estaban de acuerdo que tener una conexión sencilla entre sus sistemas de CAD y sus sistemas de PDM es de vital importancia

¿Quieres saber más?

Descarga el informe y conoce varias curiosidades sobre este tema de gestión de datos y decide en qué punto se encuentra tu departamento técnico. ¿Estás entre los que ya utilizan un sistema de gestión documental formal? ¿Perdéis mucho tiempo en buscar los documentos? No te lo pierdas.

Si después de leer este informe te estás planteando formalizar la gestión documental de tu departamento técnico, contacta con nosotros, estaremos encantados de poder ayudarte:

sistema de gestión documental

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