Melhore a coordenação e produtividade das suas equipas através de um sistema PDM

Os desafios da atualidade

Hoje em dia,  maioria das empresas está de acordo em que a melhoria da coordenação interna dos departamentos ajuda a otimizar a produtividade. Assim, as equipas são mais eficientes, produtivas e flexíveis na concretização dos seus objetivos estratégicos. Ou seja, gerir a comunicação interdepartamental é essencial para a produtividade, eficiência e bem-estar global das organizações.

Uma grande parte dos problemas nas organizações está diretamente relacionada com um planeamento e gestão deficientes da informação gerada ao longo de todo o ciclo de desenvolvimento do produto. A verdade é que, uma comunicação interpessoal eficiente dentro das organizações resulta num elevado desempenho – as relações de comunicação facilitam a disseminação de informação e competências essenciais, o que permite alavancar a sua rentabilidade.

Por estes motivos, existem plataformas tecnológicas que controlam, definem e organizam a informação, de acordo com necessidades em termos de flexibilidade, transparência e controlo.

A implementação das tecnologias adequadas para melhorar a qualidade da documentação e o fluxo eficiente dentro dos diferentes departamentos da empresa é o fator-chave chave para evitar os tão conhecidos “silos de informação”.

Uma das tecnologias mais utilizadas é o Product Data Management (Gestão de Dados de Produto ou Gestão de Informação). Estes sistemas capturam e gerem toda a informação de produto, assegurando que é entregue aos utilizadores, no devido contexto, ao longo do ciclo de vida do produto.

Os seus objetivos visam a correta gestão de meta dados e ficheiros relacionados com a conceção de produtos desenvolvidos por uma empresa. É particularmente útil para engenheiros, uma vez que armazena ficheiros CAD ou modelos tridimensionais de produto e as relações entre estes. O PDM não só gere dados de projeto assistido por computador (modelos CAD), como também informações sobre peças, instruções de fabrico, requisitos, anotações e documentos.

Os benefícios de um sistema PDM

Um sistema PDM verifica que os dados do produto estão corretos, centralizados e facilmente acessíveis por todas as equipas envolvidas no desenvolvimento do produto. Além disso, assegura que o sistema de armazenamento é seguro e garante a privacidade da empresa. Um sistema PDM ideal deve poder integrar-se com diferentes aplicações e equipas dentro de uma organização, bem como ser compatível com as suas necessidades específicas.

Em resumo, são soluções para a gestão segura de dados, automatização de processos e melhoria da comunicação entre os departamentos da empresa.

Principais vantagens de implementar um sistema PDM

De um modo geral, podemos listar as seguintes vantagens de um sistema PDM:

• Segurança da informação;
• Velocidade de pesquisa de dados;
• Melhoria da produtividade;
• Redução de erros;
• Melhoria da comunicação ao longo da cadeia de valor;
• Cumprimento das normativas e planos estratégicos;
• Automatização dos fluxos de informação dos processos;
• Visibilidade para melhorar a tomada de decisões empresariais.

Uma solução PDM deve integrar-se completamente com o software CAD 3D e com outras soluções de software utilizadas na empresa. Deve ser acessível, fácil de implementar, capaz de suportar múltiplas localizações e desenvolvido para se adaptar a todo o ecossistema industrial, nomeadamente clientes e fornecedores.

A implementação devem ser curta e escalável com base nas funcionalidades pretendidas. Este é o formato ideal para maximizar a produtividade do seu sistema CAD em toda a empresa.

Na Sqédio recomendamos a implementação de um sistema PDM  para a melhoria da produtividade das empresas, no âmbito da gestão de informação interdepartamental.

No âmbito deste tema, recomendamos-lhe a leitura de outros 3 artigos que escrevemos:

• Como resolver os problemas de coordenação de departamentos através de uma comunicação interna eficiente
• PDM ou PLM: qual é a melhor ferramenta de gestão da informação? Depende do que pretende gerir!
• Sistema de gestão da informação: como quebrar os silos de informação?

Caso pretenda algum esclarecimento ou informações adicionais para selecionar o sistema PDM mais adequado para a sua empresa, contacte-nos: