No artigo de hoje iremos abordar a ferramenta Project Planner, o gestor de projetos da plataforma 3DEXPERIENCE.
Na realidade, as capacidades do Project Planner vêm permitir aos seus utilizadores uma total adaptação às novas formas de trabalho da atualidade – que exigem, cada vez mais, ferramentas de trabalho colaborativo.
Aliás, uma necessidade também sentida pelas próprias equipas de projeto, que precisam estar em contacto permanente com os seus stakeholders e ter acesso imediato às suas tarefas, alterações e revisões de projeto – entre outras informações.
Durante o processo de desenvolvimento de um projeto, os imprevistos podem implicar o ajuste de orçamento e prazo de entrega. Além disso, se a estes imprevistos acrescentarmos o facto de a equipa não utilizar ferramentas conectadas de gestão e controlo de projetos, os resultados poderão ainda mais negativos.
Para evitar este tipo de riscos, o Project Planner, da plataforma 3DEXPERIENCE, integra todas as atividades de gestão e controlo de projetos – tais como: recursos, tarefas e resultados.
O que é o Project Planner?
O Project Planner é um role da 3DEXPERIENCE desenvolvido especificamente para o planeamento, execução e acompanhamento de projetos, baseado na cloud.
Em concreto, o role Project Planner permite conectar os dados SOLIDWORKS a tarefas específicas e membros da equipa a quem está atribuído, através da plataforma colaborativa 3DEXPERIENCE. Desta forma, graças ao Project Planner, é possível que todos possam aceder e visualizar tarefas que afetam outros resultados.
Neste role do Project Planner, é possível encontrar os seguintes recursos:
- Collaborative Tasks;
- Project Planning.
Project Planner – como funciona?
O Project Planner, como ferramenta de controlo de projetos, contém diversas funcionalidades importantes para tirar o máximo partido e melhorar a gestão de projetos:
Criação de projetos
No separador “Novo projeto”, é possível criar projetos e atribuir-lhes uma denominação. Ainda, é possível adicionar colaboradores, observadores e recursos, para que todos os intervenientes do projeto estejam conectados e informados.
Atualização de informação
Adicionalmente, com esta ferramenta, é possível atualizar os detalhes relevantes nas propriedades e definir um repositório de ficheiros, para garantir que todos os ficheiros relacionados com o projeto estão seguros e no local correto.
Permissões de acesso
Para facilitar o acesso aos dados partilhados por parte de todos os colaboradores do projeto, o Project Planner permite adicionar ficheiros ao separador “Conteúdo” – através da opção de carregamento ou link aos conteúdos pré-existentes na plataforma 3DEXPERIENCE.
Atribuição de tarefas
Com o Project Planner, é ainda possível definir e atribuir tarefas, no separador “Tarefas”. Uma vez que utiliza a mesma tecnologia que o “Collaborative Tasks”, os colaboradores têm a possibilidade de acompanhar facilmente o seu trabalho.
Além do mais, o Project Planner permite visualizar e iterar a sequência temporal do projeto, no separador “Planeamento”. Inclusivamente, é possível criar marcos e utilizar o método “drag and drop” entre tarefas para criar dependências, de forma automática.
Visão geral do projeto
Para uma visão geral de um projeto, bastará utilizar o separador “Resumo” para obter todas as informações relevantes acerca do estado atual do projeto.
Como utilizar o Collaborative Tasks e o Project Planning do Project Planner?
Como referenciado anteriormente, o Project Planner conta com 2 funcionalidades específicas:
- Collaborative Tasks;
- Project Planning.
Collaborative Tasks
Com a ferramenta Collaborative Tasks, é possível:
- criar tarefas;
- consultar tarefas – pendentes, em execução e concluídas.
Para alterar o estado das tarefas, basta arrastá-las com o rato de uma secção para outra.
A cada uma das tarefas definidas podem ser atribuídas um determinado número de propriedades – tais como: o título e a descrição do conteúdo.
Para cada tarefa, é possível definir:
- o nível de urgência ou prioridade;
- o estado de maturidade;
- a data de início;
- o tempo estimado para a sua execução;
- o desvio estimado que é pode ocorrer.
Ainda, no âmbito de cada tarefa, existe a possibilidade de:
- anexar ficheiros à tarefa;
- criar dependências entre tarefas;
- atribuir membros.
A qualquer momento, o utilizador poderá alterar a percentagem de conclusão da tarefa que foi concluída até ao momento.
Adicionalmente, de referir também que é possível anexar ficheiros no momento da finalização tarefa.
Project Planning
O “Project Planning” é a outra app que faz parte do role Project Planner, que permite gerir projetos e criar novos projetos através de modelos – de raíz ou tirando partido de projetos existentes.
Num projeto, é possível:
- definir tarefas;
- criar marcos;
- criar dependências entre tarefas;
- convidar membros a participar em tarefas.
Através de um diagrama de Gantt, é possível visualizar a duração de cada uma das tarefas que compõem o projeto e interagir com as mesmas, de forma fácil e simples.
De uma forma muito simples e rápida, poderá aceder a uma visão geral do projeto, permitindo a consulta de diversas informações – nomeadamente: recursos utilizados, tarefas em risco ou que podem sofrer atrasos, o estado dos marcos e das tarefas.
Além do mais, o Project Planner permite visualizar, em formato lista, todas as tarefas de um projeto, sendo possível organizá-las e ordená-las por estado ou outros critérios.
O Project Planner… em resumo!
Em conclusão, o Project Planner é um role da plataforma 3DEXPERIENCE com capacidades e funcionalidades muito interessantes e relevantes para a gestão de projetos.
E, ainda, tire o máximo partido das capacidades da plataforma 3DEXPERIENCE para otimizar o planeamento, execução e acompanhamento de todos os seus projetos!
Quer saber, em detalhe, as funcionalidades de trabalho colaborativo do role Project Planner da plataforma 3DEXPERIENCE?
