No artigo de hoje, iremos focar o tema do retorno do investimento que pode ser gerado através da automatização de projetos, nos Departamentos Técnicos.
Se é Gerente, Administrador ou Diretor Financeiro de uma empresa que desenvolve produtos configuráveis e personalizáveis para os seus clientes, é fundamental incorporar ferramentas que permitam que essa configuração/personalização atinja o máximo da capacidade produtiva da empresa.
Muitas vezes, o potencial de fabrico de uma empresa é limitado pela impossibilidade da capacidade da empresa conseguir gerir a enorme quantidade de informação que as encomendas personalizadas da equipa de vendas implicam para os Departamentos de Engenharia e Departamentos Técnicos. Por outro lado, a equipa de vendas, várias vezes, não tem apoio suficiente para definir tecnicamente o produto que o cliente solicita e que, se a empresa fosse capaz de fabricar, seria adjudicado.
Uma ferramenta de automatização de projetos cumpre com as especificações técnicas necessárias para se adaptar ao trabalho, produtos e necessidades das empresas.
Qual o custo estimado de um projeto de automatização de projetos?
O custo de uma solução de automatização de projetos depende das necessidades reais, do tipo de licenças necessárias e do grau de automatização que se pretende alcançar na empresa.
Quanto mais elevado o nível de automatização, mais dedicação e empenho serão necessários. Pelo que, é muito importante estudar o que é especificamente necessário, uma vez que será indispensável investir em:
- licenças adequadas;
- contratação dos serviços de uma empresa especializada na implementação deste tipo de solução;
- formação da equipa – tanto de utilizadores finais, como de novos programadores;
- estrutura informática necessária: servidores, estações de trabalho, etc.
Analisamos, por ordem e sumariamente, cada uma destas vertentes:
Licenças de software
Por um lado, para que o configurador de produtos possa ser utilizado como ferramenta de vendas, serão necessárias licenças DriveWorks Live, que permitem a utilização simultânea de dez clientes.
Por outro lado, caso seja necessário que as encomendas sejam geradas automaticamente – uma vez que a equipa de vendas tenha dado entrada da encomenda e esta seja registada no ERP -, então poderá ser necessária a licença DriveWorks Autopilot
Empresa especializada na implementação deste tipo de solução
Para este tipo de projetos, o ideal será selecionar uma empresa especializada que seja capaz de aconselhar a melhor opção para cada empresa – ou seja, de acordo com o produto e características da organização.
Formação interna e equipamento informático
Também será necessário que, na empresa, a equipa dedique uma parte do seu tempo à implementação:
- prestando o devido suporte inicial à empresa;
- disponibilizando-se para receber formação acerca das boas práticas das ferramentas – para rentabilizar o uso e, consequentemente, o investimento;
- encarregando-se da manutenção do sistema – que estará em contínua evolução à medida que o produto se desenvolve.
Ainda, será necessário dispor de uma infraestrutura informática adequada. Neste âmbito, será a equipa de TI e o distribuidor local quem melhor poderá aconselhar sobre a solução mais apropriada para cada empresa.
Qual o ROI ou retorno do investimento real da automatização de projetos?
A poupança real derivada da automatização de projetos de modelos CAD 3D e processos associados de um Departamento Técnico ou de Engenharia excede largamente o investimento inicial efetuado.
Este investimento é efetuado no momento da implementação e as poupanças ocorrem durante anos.
No âmbito deste tema, recomendamos ainda a leitura de outros artigos que já publicámos:
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