No artigo de hoje, iremos abordar o tema do retorno do investimento que pode ser gerado através da automatização de projetos, nos Departamentos Técnicos.
No âmbito das empresas que desenvolvem produtos configuráveis e personalizáveis, é fundamental incorporar ferramentas que permitam que essa configuração/personalização atinja o máximo da capacidade produtiva da empresa.
Muitas vezes, o potencial de fabrico de uma empresa encontra-se limitado pela impossibilidade da empresa conseguir gerir a enorme quantidade de informação que as encomendas personalizadas implicam para os Departamentos de Engenharia e Departamentos Técnicos. Por outro lado, a equipa de vendas, várias vezes, não tem o apoio suficiente para a definição técnica do produto solicitado – e, assim, acaba por não conseguir fechar o negócio.
Assim, uma ferramenta de automatização de projetos cumpre com as especificações técnicas necessárias para se adaptar ao trabalho, produtos e necessidades deste tipo de empresas.
Qual o custo estimado de um projeto de automatização de projetos?
O custo de uma solução de automatização de projetos depende das necessidades reais, do tipo de licenças necessárias e do grau de automatização que se pretende alcançar na empresa.
Em concreto, quanto mais elevado o nível de automatização, mais dedicação e empenho serão necessários. Pelo que, é muito importante analisar, em detalhe, as necessidades reais e específicas, para se poder determinar o investimento em:
- licenças adequadas;
- contratação de serviços de uma empresa especializada na implementação deste tipo de solução;
- formação da equipa – utilizadores finais e novos programadores;
- infraestrutura informática necessária: servidores, estações de trabalho, etc..
Analisemos, por ordem e sumariamente, cada uma destas vertentes:
Licenças de software
Por um lado, para que o configurador de produtos possa ser utilizado como ferramenta de vendas, serão necessárias licenças DriveWorks Live, que permitem a utilização simultânea de dez clientes.
Por outro lado, caso seja necessário que as encomendas sejam geradas automaticamente – uma vez que a equipa de vendas tenha dado entrada da encomenda e esta seja registada no ERP -, então poderá ser necessária a licença DriveWorks Autopilot.
Empresa especializada na implementação
Para este tipo de projetos, o ideal será selecionar uma empresa especializada que seja capaz de aconselhar a melhor opção para cada empresa – ou seja, de acordo com o produto e características da organização.
Formação interna e equipamento informático
Também será necessário que, na empresa, a equipa dedique uma parte do seu tempo à implementação:
- prestando o devido suporte inicial à empresa que irá efetuar a implementação;
- disponibilizando-se para receber formação acerca das boas práticas das ferramentas – para rentabilizar o seu uso e, consequentemente, o investimento;
- encarregando-se da manutenção do sistema – que estará em contínua evolução à medida que o produto se desenvolve.
Ainda, será necessário dispor de uma infraestrutura informática adequada. Neste âmbito, será a equipa de TI e o distribuidor local quem melhor poderá aconselhar sobre a solução mais apropriada para cada empresa.
Qual o ROI ou retorno do investimento real da automatização de projetos?
A poupança real derivada da automatização de projetos de modelos CAD 3D e processos associados de um Departamento Técnico ou de Engenharia excede largamente o investimento inicial efetuado.
Em rigor, este investimento ocorre apenas no momento da implementação e as poupanças ocorrem durante anos!
No âmbito deste tema, recomendamos ainda a leitura de outros artigos que já publicámos:
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