Las siglas ERP (Enterprise Resource Planning), se asocian a los sistemas de gestión de las empresas, son el sistema principal de la gestión administrativa.
Permite unificar todas las operaciones o actividades departamentales en una sola herramienta: comercial, almacén, compras, facturación, fabricación, etc.
La principal característica es que es un sistema integrado, lo que evita la duplicidad de datos, reduce los errores, y automatiza muchos de los procesos, optimizando el trabajo administrativo.
Además, es una fuente muy importante de información para analizar lo que está ocurriendo en la empresa a todos los niveles y tomar decisiones en tiempo real.
Si dibujamos brevemente la historia de los sistemas ERP, tenemos el siguiente diagrama:
Los sistemas ERP nacieron en los años 70 con la creación de SAP. Estos sistemas fueron la evolución de los sistemas de Planificación de necesidades MRP, que nacieron en los años 60, y que se enfocaban en el cálculo de planes maestros de fabricación y de compra.
En los años 80 se produce un auge de estos sistemas, produciéndose en los 90 en boom definitivo, donde surgen numerosos fabricantes y soluciones, con distintas capacidades, tecnologías y funcionalidades.
Actualmente, estos son los principales ERP a nivel mundial
A nivel local también surgieron numerosas soluciones locales, intentando dar un enfoque de cercanía a pequeñas y medianas empresas.
Desde los años 2000 el mercado se encuentra saturado, existen numerosos ERP y tipos de ERP diferentes. Pondremos unos ejemplos:
- ERP Verticales vs ERP Horizontales
- ERP Locales vs Globales
- ERP open source vs ERP código propietario
- ERP on-premise vs ERP-Cloud
La idoneidad de una solución u otra depende de números factores internos y externos que cada negocio debe valorar y ponderar a la hora de decidirse por un tipo de solución ERP. En este post vamos a centrarnos en explicar las diferencias entre un ERP vertical y un ERP horizontal, y las ventajas e inconvenientes que supone cada una.
ERP vertical y horizontal: diferencias
Un ERP Vertical es una solución que está diseñada para un sector o industria específica, ofreciendo funcionalidades y procesos adaptados a las necesidades particulares de cada sector.
Por tanto, la primera conclusión es que las aplicaciones verticales están desarrolladas y pensadas para un grupo concreto de empresas.
Algunos ejemplos de ERP vertical
ERP vertical para el sector de fabricación de material médico
El sistema está diseñado específicamente para cubrir las numerosas normativas requeridos por los organismos sanitarios:
- Certificacion 27001 Y 27002
- GAMP
- GXP
- FDA
ERP vertical en el sector de la construcción
El sistema está diseñado específicamente para cubrir las necesidades .
- Gestión de obras
- Certificaciones
- Gestión del suelo
- Licitaciones. etc
Ventajas de un ERP vertical
Es evidente que Un ERP vertical ofrece ventajas al proporcionar una solución especializada y adaptada a las necesidades de su industria:
- Funcionalidades especializadas: Proporciona funcionalidades especializadas y módulos específicos para el sector, optimizando procesos y mejorando la eficiencia operativa.
- Cumplimiento normativo: Ayuda a cumplir con las regulaciones y estándares de la industria, asegurando el cumplimiento normativo y evitando posibles sanciones.
- Reducción de costes: La optimización de procesos y la gestión eficiente de recursos ayudan a reducir costes operativos y mejorar la rentabilidad del negocio
Ventajas de un ERP horizontal
Un ERP horizontal es un software con una amplia funcionalidad y capacidad de configuración, que le permite adaptarse en gran medida a distintos sectores y tipos de empresas. Esta flexibilidad le permiten que se pueda implementar en empresas de diversos tamaños y distintas áreas.
Esta adaptabilidad permite que sean menos costosas de implementar en la fase inicial, ya que son menos los requerimientos a parametrizar.
Además, se tratan por lo general de soluciones modulares y escalares que permiten la implantación específica de funcionalidad, dependiendo del tamaño o necesidades de la empresa.
Tienen mayor capacidad de adaptación mediante herramientas de desarrollo de low code.
Además, son soluciones que se integran fácilmente con otros sistemas de la empresa y que pueden conectarse con soluciones específicas a través de una API. Algo que permite personalizar el sistema según las necesidades particulares, como puede ser el control horario o la lectura de códigos de barras en almacenes.
ERP vertical vs ERP horizontal ¿Cuál es el mejor para mi negocio?
Como hemos comentado al comienzo, no hay una respuesta única, depende de las ventajas e inconvenientes y cómo se ponderan esos factores a la hora de tomar la decisión.
Depende mucho del tipo de empresa y, sobre todo, del sector industrial en el que opere nuestro negocio.
Por ejemplo, si se trata de un sector muy regulado, puede que un ERP vertical sea la mejor opción porque ya cumple con esos requerimientos, como la trazabilidad, documentación, seguridad, etc. a priori puede ser más caro que un erp generalista, pero hay que considerar que si vamos por una solución horizontal implica también el desarrollo ad-hoc de dicha funcionalidad, lo que incrementa los costes y plazos de la implantación más que la propia herramienta vertical.
Además, las soluciones verticales deben contar con consultores especialistas para su implementación. Es tanto más importante el software como el especialista que acompaña.
Sin embargo, una solución horizontal puede ser mejor para empresas que necesitan más funcionalidad que la específica, que permita crecer a medida que crece la empresa, evolucionan más rápidamente que las verticales, ofreciendo muchos más módulos o aplicaciones.
Factores a la hora de elegir un ERP
Al elegir un ERP es fundamental considerar diversos aspectos :
- Requisitos empresariales referentes a los procesos del sector.
- Escalabilidad y flexibilidad de la herramienta.
- Integración y compatibilidad con terceros.
- Experiencia del proveedor que acompaña la implantación.
- Costos totales de la implantación y evolutivo
- Cumplimiento y seguridad, que cumpla con las regulaciones y estándares de seguridad pertinentes a la industria de la empresa.
