Melhore o seu sistema de gestão de informação com SOLIDWORKS PDM

Em artigos anteriores, comentámos acerca dos silos de informação nas empresas e como rompê-los através de ferramentas de gestão de informação.

Igualmente, também já abordámos o tema de “PDM ou PLM: qual a ferramenta de gestão de informação mais adequada?” e referenciámos os critérios de seleção do sistema de informação dependendo das necessidades de cada empresa.

No artigo de hoje, gostaríamos de abordar a ferramenta por excelência que rompe esses silos de informação e disponibiliza uma informação unificada aos diferentes departamentos, permitindo:

• economizar custos;
• investir tempo na melhoria dos produtos;
• eliminar erros;
• obter uma fonte única de verdade dos projetos para toda a empresa;
• facilitar uma verdadeira colaboração interdepartamental.

Este sistema de gestão de informação que acabámos de descrever é o SOLIDWORKS PDM.

Gestão de informação – ontem e hoje

Há alguns anos atrás, os projetos eram fundamentalmente elaborados em 2D. E a gestão de informação dos dados de projeto dos produtos era um processo moroso – os projetos eram guardados em papel num arquivo.

Consegue imaginar-se a trabalhar hoje em dia dessa maneira? Acreditamos que não!

Muitas grandes empresas possuíam autênticos “armazéns de projeto” e até um gestor de documentação – como se de uma biblioteca se tratasse.

O sistema de gestão de informação destes documentos em papel era efetuado através de cartões ou folhas de controlo, bem como de um sistema de indexação em papel. Tudo isto para se poder saber onde estava localizado fisicamente o projeto em questão. Igualmente, também seria possível encontrar outras informações, tais como:

• revisões;
• erros;
• entregas à produção;
• aprovações.

De facto, estes sistemas de gestão de informação documental em papel exigiam um trabalho muito intensivo e moroso; além de que, tornava possível que facilmente se pudessem cometer erros, uma vez que os projetos podiam perder-se ou ser mal arquivados.

Claro que, deste modo, a colaboração com outras pessoas e a reutilização de projetos era muito difícil, dado que apenas era possível que uma pessoa trabalhasse num determinado projeto de cada vez. Em consequência, a partilha de informação era praticamente impossível! Algo que, num mundo globalizado, como o que vivemos atualmente, seria um bloqueio total ao desenvolvimento dos nossos negócios.

O que é o SOLIDWORKS PDM (Product Data Management)?

Sabendo com se trabalhava antes, concentremo-nos agora nos sistemas de gestão de informação atuais – tais como o SOLIDWORKS PDM.

O SOLIDWORKS PDM é um sistema que ajuda a gerir, controlar e partilhar documentos, de forma eficiente.

Todos os produtos SOLIDWORKS PDM disponibilizam acesso seguro com base no utilizador e personalização para:

• controlo de revisões;
• pesquisa de metadados;
• notificação de alterações de documentos ou pré-visualização de diferentes versões.

PDM – gestão de informação de acordo com as suas necessidades

SOLIDWORKS PDM Professional

O SOLIDWORKS PDM Professional está integrado no Windows Explorer. Desta forma, irá reduzir substancialmente a curva de aprendizagem em relação a qualquer outro software, uma vez que beneficia de um interface com o qual a maioria dos utilizadores já está familiarizado.

Para além de gerir ficheiros CAD de peças, montagens e desenhos, o sistema gere todos os outros dados de projeto relacionados e, simultaneamente, facilita a colaboração com toda a empresa.

Com o SOLIDWORKS PDM Professional, pode gerir com segurança os dados de projeto dos seus produtos, controlar o seu acesso de forma eficaz e praticamente eliminar a possibilidade de perda de dados ou erros.

Além disso, o sistema facilita a reutilização de projetos, permitindo aos fabricantes classificar, organizar e agrupar a informação do projeto para uma pesquisa e consulta rápidas.

As licenças SOLIDWORKS PDM Professional são autónomas, ou seja, são adquiridas separadamente.

SOLIDWORKS PDM Standard

O SOLIDWORKS PDM Standard é uma solução de gestão de informação para equipas de 2 a 5 membros. De uma forma genérica, o SOLIDWORKS PDM Standard é muito similar ao SOLIDWORKS PDM Professional.

Em concreto, o SOLIDWORKS PDM Standard, que está incluído nos pacotes SOLIDWORKS Professional e Premium, reduz a carga de gestão de dados SOLIDWORKS e DraftSight em unidades de rede locais e partilhadas.

PDM Workgroup (Legacy)

O PDM Workgroup era um pacote que incluía o SOLIDWORKS Premium e SOLIDWORKS Professional, mas que foi descontinuado em 2018.

Pelo que, se atualmente ainda tiver este pacote, recomendamos a migração para o SOLIDWORKS PDM Standard, uma vez que está incluído no mesmo pacote. Assim, não terá custos adicionais em licenças.

Qual o futuro da gestão de informação?

O mundo, o mercado, a forma de trabalhar está em constante evolução. Hoje em dia e tal como há vários anos atrás, estamos a começar a assistir a uma nova direção nos sistemas de gestão de informação.

Os sistemas de gestão de informação são muito úteis dentro da empresa. Mas e agora que se multiplica o formato teletrabalho em muitas empresas?

No âmbito deste tema, publicámos ainda outros artigos que podem ser do seu interesse:

• Sistema de gestão da informação: como quebrar os silos de informação?
• PDM ou PLM: qual é a melhor ferramenta de gestão da informação? Depende do que pretende gerir!
• PDM: os benefícios da implementação de um sistema de Product Data Management na sua empresa
• Melhore a coordenação e produtividade das suas equipas através de um sistema PDM

Sabe qual o sistema de gestão da informação mais adequado para a sua empresa? Quer conhecer todas as potencialidades do SOLIDWORKS PDM? Contacte-nos, clicando no botão abaixo: