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Como selecionar o melhor sistema de gestão para a sua empresa?

Sqédio | Como selecionar o melhor sistema de gestão para a sua empresa

Selecionar o melhor sistema de gestão: a melhor estratégia é aprender com experiências de sucesso!

Como já referimos em artigos anteriores, selecionar um sistema de gestão é uma questão primordial para qualquer empresa – e não necessariamente pelo valor de investimento envolvido. Tomar uma decisão estratégica desta dimensão pode afetar decisivamente os processos produtivos da empresa.

Antes de começarmos a desvendar os fatores-chave para selecionar o melhor sistema de gestão para a sua empresa, gostaríamos de adiantar que, a melhor estratégica será aprender com as experiências de sucesso de outras empresas – sobretudo as empresas do mesmo setor.

Alguém disse que, otimizar o conhecimento nas organizações através da análise dos fracassos é algo que necessita ser revisto. Isto porque, se a aprendizagem organizacional maioritariamente acontece quando uma situação não corre com o esperado, esta aprendizagem é bastante onerosa.

Num artigo anterior, já listámos os 7 fatores essenciais para selecionar um sistema de gestão. Para que seja capaz de selecionar o melhor sistema de gestão para a sua empresa, gostaríamos de lhe apresentar neste artigo algumas ponderações acerca de histórias de sucesso neste âmbito.

Sqédio by Ibermática | Contacto eBook (Parte II) Como selecionar o sistema de gestão mais adequado para a sua empresa

Inspire-se em experiências de sucesso

Em seguida, iremos apresentar os processos de seleção de um sistema ERP levados a cabo por indústrias de elevado desempenho – que, na realidade, perfazem apenas 20% de toda a indústria (os seguintes 50% obtêm taxas de desempenho mais baixas e os restantes 30% obtêm valores ainda menores).

Num inquérito levado a cabo no âmbito de indústrias de elevado desempenho, relativamente aos mais recentes processos de seleção de um software ERP, destacam-se os seguintes resultados:

  • os benefícios de uma correta seleção de um sistema ERP são visíveis logo desde o momento da sua implementação;
  • obtém-se uma redução de quase 50% no tempo médio dos projetos – sem dúvida, um fator crucial para se atingirem os desafiantes objetivos económicos;
  • os projetos são cumpridos, ao nível de tempo e custo – o que são claros indicadores do sucesso da metodologia utilizada.

 

Os nossos melhores conselhos para ter sucesso na pesquisa e seleção do melhor sistema de gestão para a sua empresa

O inquérito acima referido questiona, ainda, estas indústrias de elevado desempenho relativamente a:

  • Quais as reflexões a reter do processo empreendido?
  • Quais as lições que devemos aprender com o seu sucesso?
  • Qual o melhor caminho que as organizações devem seguir?

Desta forma, foi possível reunir as melhores práticas na seleção e implementação do melhor sistema ERP, nomeadamente:

  1. Desenvolver e definir claramente um plano de implementação antes da seleção do software ERP: 71% das indústria de elevado rendimento têm um plano definido antes de iniciarem a seleção do sistema de gestão – saber exatamente o que se pretende, antes mesmo de se investigarem as opções disponíveis no mercado, também é muito importante para definir um caminho claro durante a implementação;
  2. Valorizar a funcionalidade e facilidade de uso é mais relevante que o custo: a poupança alcançada na compra de um ERP é um esforço em vão se o projeto não for bem sucedido;
  3. Reunir o feedback de todos os níveis da organização: conhecer a opinião das equipas multifuncionais e multidisciplinares durante o processo de seleção garante que o sistema de gestão responderá às necessidades dos diferentes departamentos da organização;
  4. Alinhar as capacidades do sistema ERP com os objetivos estratégicos da sua empresa e os da sua indústria: será muito mais fácil implementar um projeto bem sucedido se o software ERP for encarado como uma ferramenta para atingir um objetivo estratégico empresarial; além do mais, uma empresa terá tantos mais benefícios quanto o sistema de gestão for concebido para o seu modelo de negócio ou tipo de indústria.

RPS NEXT – o ERP para a Indústria 4.0

Na Sqédio by Ibermática, destacamos o RPS – o software de gestão empresarial, desenvolvido pela Ibermática e especificamente concebido para as PMEs industriais.

Sqédio | RPS

Este sistema de gestão já tem uma experiência acumulada de muitos anos no mercado e foi concebido especificamente de acordo com o feedback de todos os seus clientes – e é por isso que o RPS é, provavelmente, o sistema ERP mais adaptado e adaptável às empresas reais.

É um sistema modular e escalável, muito fácil de usar e com a mais recente tecnologia HTML5, o que o torna o software de gestão mais completo, possibilitando a integração interdepartamental – da engenharia à fábrica. Assim, a informação flui por toda a empresa, sem quaisquer duplicações.

De facto, o RPS é um sistema desenvolvido para responder especificamente às exigências das empresas industriais. E, além do mais, é uma solução de elevado desempenho, que acompanha os desafios de otimização de processos dos nossos clientes, para tirarem o máximo partido dos seus recursos rumo à Indústria 4.0.

Assim, o RPS é uma solução de ERP completa e inovadora para as empresas industriais, que integra num único sistema de informação todas as funcionalidades necessárias para a gestão de uma empresa industrial.

Desta forma, estão reunidas todas as condições para uma poupança de custos bastante significativa, bem como uma total otimização do trabalho, reduzindo substancialmente os erros na empresa.

Sqédio | Empresas de Produção por Encomenda

No âmbito deste tema, recomendamos-lhe a leitura de outros artigos que já publicámos:

Pretende mais informações acerca de como selecionar o sistema de gestão mais adequado para a sua empresa? Contacte-nos, clicando no botão abaixo, e esclareceremos todas as suas dúvidas!

Sqédio | Contacte-nos - RPS

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