RPS NEXT – O ERP Industrial rumo à Indústria 4.0

Janeiro 19, 2023

RPS NEXT – O ERP Industrial

O RPS NEXT é o ERP industrial, desenvolvido pela Ayesa, especificamente desenhado de acordo com os mais recentes desafios, necessidades e requisitos deste setor.

A mais recente versão deste ERP industrial – o RPS NEXT – inclui as mais inovadoras funcionalidades e atualizações, para que as empresas industriais tenham a possibilidade de fazer face à concorrência e ganhar competitividade.

O objetivo deste ERP industrial é adaptar-se, com o mínimo de esforço e máxima robustez, às necessidades de qualquer organização, no que diz respeito a sistema de gestão.

E, é precisamente por estes motivos que, o RPS NEXT acompanha o ritmo dos contínuos desenvolvimentos e tendências tecnológicas, através de 7 linhas estratégicas:

Plataforma de integração nativa;
Gestor documental com sistema de ficheiros distribuídos;
Social RPS;
Configurador HTML5;
Captura de dados HTML5;
Novos níveis de personalização ilimitada;
Novas apps em HTML5.

O RPS NEXT é a solução de gestão que permite a integração total de todos os processos da empresa – da engenharia à fábrica, tanto os próprios como os de terceiros, aplicando a mais moderna tecnologia de análise de informação.

Inclusivamente, abrange desde as áreas mais comuns da gestão de empresas – tais como: finanças e logística – até às questões mais exigentes das áreas de fabrico, projetos e serviços. Além disso, a arquitetura do RPS NEXT é totalmente modular e flexível, permitindo a implementação desta solução completa de forma gradual ou a implementação de apenas alguns dos módulos necessários à empresa.

Como se integra o RPS NEXT - o ERP Industrial - com as restantes áreas da empresa?

Como referido anteriormente, o RPS NEXT é um ERP industrial que abrange todas as áreas e funções industriais: Contabilidade, Tesouraria, Configurador de Produtos, Vendas, Logística, Compras, Produção, Planeamento, Qualidade, Gestão de Projetos, Manutenção e Serviços de Assistência Técnica e Business Intelligence.

Esta nova versão do RPS NEXT surge com a revolução da Indústria 4.0 e está preparada para enfrentar os desafios deste novo contexto, dado que foi desenvolvida de acordo com uma arquitetura tecnologicamente avançada (SOA ou Service-Oriented Architecture), que assegura a integração e colaboração entre os diferentes processos da empresa, ao longo de toda a cadeia de valor.

Assim, o RPS NEXT:

disponibiliza módulos e ferramentas de gestão – tais como: modelo estratégico empresarial ou gestor documental;
inclui funções de um ERP industrial, bem como soluções típicas de outras tecnologias – tais como: integração com ambientes de engenharia (CAD) ou captura de dados da fábrica (MES);
engloba soluções inteligentes de análise de dados e apoio à tomada de decisões (Analytics);
promove ambientes colaborativos, através do acesso multiplataforma (HTML5).

Sistema ERP com gestão integrada de projetos

Atualmente, muitos dos softwares disponíveis no mercado procuram solucionar problemas relativos ao planeamento – para os quais é necessário um ERP que disponibilize um sistema integrado de gestão de projetos, como o RPS NEXT.

A eficiência deste tipo de ferramentas reside na utilização eficaz dos dados – evitando duplicações e assegurando a partilha da mesma informação, rigorosa e em tempo real, entre todos aqueles que trabalham com o software.

Projetos eficientes

O primeiro passo é conceber os processos de negócio de modo a que todos os recursos relevantes sejam considerados e utilizados de forma otimizada.

Dado único

Um dos fatores mais importantes é a possibilidade de evitar a duplicação de dados.

Neste sentido, as listas de materiais são automaticamente transferidas para o ERP, o que significa que não é necessária a introdução manual de dados. Assim, é possível evitar erros e, consequentemente, poupar custos significativos.

Desta forma, os materiais são fornecidos como uma proposta de encomenda para compra. O comprador pode decidir se pretende resumir as necessidades de vários projetos, por motivos de redução de custos. A lógica do procedimento MRP, no sistema ERP, é utilizada para conciliar as quantidades necessárias com as ordens de compra existentes e determinar os requisitos para a aquisição. Isto assegura que a compra é feita na altura certa, poupando tempo.

Deste modo, podemos concluir, mais uma vez, que o planeamento com o apoio de um sistema ERP oferece enormes vantagens comparativamente ao planeamento manual.

Tempo e custos sob controlo

Para os Responsáveis de Projeto, Supervisores ou Diretores Administrativos, é possível ter uma visão geral do projeto. Em rigor, esta visão geral do projeto apenas se concretiza se a solução ERP disponibilizar uma adequada plataforma de rede. Assim, todos os responsáveis de projeto têm um acesso a partir do qual visualizam e acompanham todo o processo, custos, entre outros.

RPS NEXT: as 4 ideias fundamentais que impulsionaram conceção deste ERP Industrial e projetam o seu futuro

De uma forma genérica, podemos resumir as 4 ideias base que estiveram na conceção deste ERP industrial e que funcionam como as suas características diferenciais, inovadoras e de vanguarda:

Modular, concebido para a Indústria 4.0;
Configurável para cada negócio;
User-friendly;
Rápida implementação.

Hoje em dia, o RPS NEXT mantém igualmente estas 4 ideias impulsionadoras, agora potenciadas pela mais moderna tecnologia, permitindo o desenvolvimento de novas e inovadoras funcionalidades deste ERP preparado para acompanhar, de forma eficiente e otimizada, as PMEs no seu caminho rumo à Indústria 4.0 – e estabelecendo-se como uma referência de máxima especialização no setor industrial.

Os 10 principais fatores diferenciais do RPS NEXT

Listamos em seguida os 10 fatores distintivos do RPS NEXT:

1. CAD 3D Smart Integration

O módulo de engenharia do RPS NEXT oferece uma integração bidirecional, completa e inteligente (Smart CAD Integration) – entre as soluções CAD mais conhecidas no mercado e a gestão de produção.

2. Planeamento avançado: MRPII & Scheduler

Planeamento a longo e médio prazo de operações e cargas através de um sistema MRPII; e planeamento a curto prazo baseado na sequenciação e capacidade finita de recursos.

3. Manutenção industrial e Serviços de Assistência Técnica integrados

Funcionalidade abrangente para a gestão da manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e instalações – próprias e de terceiros, num ambiente de serviços de assistência técnica.

4. Gestão Avançada da Qualidade

Gestão e controlo avançado da qualidade, desde a conceção à produção, passando pela compra de materiais e serviços, qualidade nos projetos e custos de qualidade e não-qualidade.

5. Gestão de Projetos

Funcionalidade para a produção ou prestação de serviços à medida, com base na definição de projetos, tarefas, recursos, custos e seu planeamento e monitorização.

6. Produção & Fábrica – Integração MES

Solução standard para a produção, baseada em listas de materiais e pautas de trabalho, ordens de produção e análise dos resultados obtidos na fábrica, através da integração com o poderoso sistema MES.

7. Gestão Documental Inteligente

Este módulo reforça as capacidades do RPS NEXT quanto a gestão de documentos, através das seguintes funcionalidades: categorização, gestão de versões, segurança e pesquisa semântica de documentos.

8. Business Intelligence & Big Data

Ferramenta poderosa de análise de informação multidimensional, predefinida no RPS NEXT, juntamente com um inovador motor de interpretação automática de dados com base em técnicas e algoritmos de Big Data.

9. Modelo Estratégico Empresarial e BPM

Estas novas ferramentas permitem aos utilizadores mapear graficamente o seu negócio, organizar a execução dos processos que o sustentam através da utilização generalizada do workflow e avaliar o seu desempenho através de KPIs, num ambiente de permanente melhoria contínua.

10. Mobilidade & Web (HTML5)

Novo interface de cliente e um novo ambiente de desenvolvimento gerador de código HTML5 para acesso ao RPS NEXT a partir de dispositivos móveis e sistemas operativos Windows, Android e iOS.

RPS NEXT: o ERP Industrial para as PMEs da Indústria 4.0

O RPS NEXT é um ERP industrial que responde às necessidades de todos os modelos de produção.

De facto, esta é uma característica essencial às empresas industriais, uma vez que o tipo de produção predominante no fabrico e montagem dos produtos condiciona, frequentemente e em grande medida, o modelo de gestão a adotar.

Há alguns anos, cada cliente personalizava a sua solução de gestão em função do seu negócio. No entanto, ao longo dos anos, a estratégia organizacional foi-se alterando para ambientes de trabalho mais standardizados, permitindo que estas soluções informáticas evoluíssem de forma mais sustentável em termos de custos:

a nível económico – quanto ao valor das migrações;
a nível organizacional – no que diz respeito às adaptações a estas mudanças por parte dos colaboradores das empresas.

Produção por encomenda

Por um lado, temos a produção por encomenda, na qual o foco é o produto. E, por esse motivo, o fabrico deve responder às diversas variantes de personalização-configuração selecionadas pelo cliente.

Para este tipo de abordagem de trabalho, a gestão por projetos é habitualmente a mais adequada.

Produção em série

Por outro lado, temos o padrão de produção predominantemente em série, no qual o protagonista é o próprio processo e, assim, o foco é a eficiência, qualidade, disponibilidade do processo de fabrico e rastreabilidade dos materiais. Nestes casos, é usual adotar-se uma abordagem de gestão por processos.

Produção Mista

Numa posição intermédia entre a produção por encomenda e produção em série, temos os padrões mistos, nos quais o tipo de fabrico é uma combinação dos dois padrões acima indicados. Neste tipo de produção mista, o verdadeiro desafio reside em conseguir um equilíbrio entre ambas as abordagens.

O objetivo é que a organização tenha a possibilidade de adaptar, de forma ágil, os seus produtos e cadeia de valor às necessidades cada vez mais específicas dos clientes. E, ao mesmo tempo, manter um elevado nível de eficiência dos processos – no que diz respeito a qualidade, tempo e custos.

A característica distintiva do RPS NEXT face aos demais ERP industriais é a sua capacidade de responder – com um nível de integração que o torna uma referência à escala europeia – às necessidades dos diferentes modelos de fabrico e modelos de gestão decorrentes: com enfoque no produto, no processo ou misto.

Esta capacidade de adaptação é crucial para os fabricantes que preveem uma transformação do seu modelo de fabrico no curto prazo.

Que módulos fazem parte do RPS NEXT – o ERP industrial?

O RPS NEXT – o ERP industrial, o tem como objetivo fazer com que a sua empresa seja cada vez mais competitiva e dotada de maior valor acrescentado, permitindo diferenciar-se no seu setor de atuação.

Assim, este sistema de gestão é modular e escalável – para que possa adaptar-se a todo o tipo de empresas, de acordo com as necessidades e requisitos do seu negócio.

O RPS NEXT inclui os seguintes módulos:

Como poderá verificar na imagem acima, o RPS NEXT dispõe de módulos para todos os departamentos da empresa – nomeadamente, integrados para melhorar a comunicação dentro da organização e também com os seus clientes.

Além disso, este ERP industrial é 100% HTML5 – um fator essencial para selecionar o software de gestão mais adequado para PMEs ou outro.

Inclusivamente, para empresas mais pequenas, temos disponível uma versão à medida, para que seja possível dar este primeiro grande passo rumo à Indústria 4.0.

Qual o valor-acrescentado do RPS NEXT?

Desde o momento da sua conceção, o RPS NEXT tem como missão integrar todos os elementos de uma organização, de forma articulada, evitando:

duplicações de trabalho dispendiosas;
ineficiências, devidas à falta de informação integrada – quando a informação de uma empresa não se encontra integrada, muitas vezes, acontece que julgamos estar a referir-nos a uma mesma realidade, quando, em rigor, isso não é válido.

Cada vez mais, as empresas necessitam que os seus departamentos comuniquem com maior precisão e dados fiáveis e, nomeadamente, através de soluções informáticas que lhes permitam integrar-se entre si e com o seu ambiente externo.

Como selecionar o ERP industrial mais adequado para a sua empresa?

Existem critérios diversos e essenciais que deverá ter em conta na seleção do ERP industrial que lhe permita gerir eficazmente a sua organização. Neste sentido, recomendamos-lhe a leitura dos seguintes artigos que já publicámos anteriormente:

Em concreto, o software RPS NEXT engloba todas as áreas organizacionais de um ERP Industrial, disponibilizando funcionalidades altamente especializadas, de forma nativa – desde as mais comuns (Contabilidade, Tesouraria, entre outras), até às mais complexas (Produção, Planeamento, Projetos, entre outras).

No final de 2020, lançámos no mercado a versão “NEXT” do sistema RPS. Uma vez terminada a fase de integração global e standardização dos processos produtivos, a evolução deste software teve como base as necessidades das organizações no contexto atual. De facto, estas novas necessidades vieram para ficar e acabaram por exigir uma mudança no modelo de trabalho de muitas empresas.

Quais as características do software RPS NEXT – o ERP Industrial?

Mais concretamente, podemos dizer que o RPS NEXT, o ERP Industrial, tem como características base:

colaboração;
trabalho em equipa;
“teletrabalho”;
modelo cloud;
integração total e funcionamento flexível – “a qualquer hora, em qualquer lugar, desde qualquer dispositivo”.

Estas são as linhas principais que impulsionam a evolução do software RPS. Ou seja, flexibilidade, controlo e integração – os conceitos fundamentais em todas as empresas, desde as que têm processos de produção únicos (ETO ou Engineering To Order), processos de produção por encomenda (MTO ou Make To Order) ou processo de produção em série (MTS ou Make To Stock).

Todos estes atributos, juntamente com a facilidade e familiaridade de utilização, fazem com que a gestão da mudança e, portanto, a implementação aconteça de um modo simples e controlado.

É verdade que estes processos de transformação e mudança nas empresas são complexos. Por um lado, é necessária a mudança na forma de fazer as coisas e, por outro, a exigência de manter o negócio no seu dia-a-dia.

Neste sentido, para levar a cabo uma evolução bem-sucedida é sempre necessário tomar em consideração a experiência. E se, a essa experiência, acrescentarmos o software RPS, como ferramenta padrão e fácil de usar, os riscos associados à mudança serão reduzidos.

As Funcionalidades do RPS NEXT – o ERP Industrial

O RPS NEXT como um ERP industrial de referência para todas os nossos clientes, disponibiliza inúmeras funcionalidades.

Em seguida, destacamos os 6 pontos fundamentais e distintivos deste sistema:

Integração total entre departamentos

O sistema RPS NEXT integra-se com as restantes áreas da empresa, nomeadamente Engenharia e Fabrico. Especificamente, o “módulo de Integração” permite uma integração bidirecional entre estes departamentos. Tanto em termos de Engenharia (CAD), como de Produção (MES).

Gestão do ambiente produtivo

O modelo standard do RPS NEXT, como ERP industrial, disponibiliza os módulos necessários para o controlo e planeamento da produção, com base na capacidade finita dos recursos.

Controlo de projetos

O “módulo de projetos” do RPS NEXT permite gerir toda a informação relacionada com os projetos da organização, tendo em conta todas as variáveis envolvidas.

De modo nativo, o software do RPS contempla o controlo de todas as atividades necessárias para o planeamento e gestão dos regulamentos existentes em cada empresa.

Adaptado a todos os modelos de produção

Tal com já referenciado, de modo nativo, o sistema RPS NEXT está ajustado a modelos baseados em processos de produção únicos, por encomenda ou em série. As organizações necessitam de soluções tecnológicas que lhes permitam desenvolver estes processos, de uma forma padronizada, para controlar tudo o que deriva especificamente de cada um destes. O sistema RPS está preparado para considerar as mudanças de cada um destes modelos.

Ambiente social

Num ecossistema em constante mudança, as soluções informáticas precisam, cada vez mais, de disponibilizar ferramentas e funcionalidades destinadas a tornar o trabalho mais:

social;
compartilhado;
global.

Tudo isto com a garantia de total segurança (uma função de elevado nível contemplada no RPS NEXT) e funcionalidades necessárias – para cada departamento e para cada situação.

De facto, o software deste ERP industrial também evoluiu para este novo modelo de trabalho: mais colaborativo, mais conectado e mais acessível ao ambiente externo.

Outros módulos do RPS NEXT

Também não podemos deixar de referenciar outros módulos fundamentais, como:

Manutenção;
Gestão Documental;
Análise de Negócios;
Modelo Estratégico;
Compras;
Vendas e Marketing;
Logística;
CRM;
entre outros.

Os fatores-chave do RPS NEXT – o ERP Industrial

Considerando o anteriormente referenciado, podemos afirmar que o RPS NEXT, como ERP industrial, é uma ferramenta única, com:

funcionalidades especializadas, de forma nativa, para o setor industrial,
potencialidade comprovada no que diz respeito a integração;
reconhecimento a nível europeu – pela sua adaptabilidade aos diferentes modelos industriais, que implicam necessidades específicas;
equipa com vasto conhecimento e experiência no mercado, capaz de desenvolver eficientemente esta mudança, adaptando-a aos objetivos e necessidades de cada cliente.

Todos os dias, trabalhamos para fazer do RPS NEXT o ERP industrial que responda, cada vez mais eficientemente, aos desafios e exigências das empresas deste setor.

A nossa missão é melhorar ainda mais esta solução de elevado rendimento, para apoiar os nossos clientes na otimização dos seus processos, de forma a conseguirem obter o máximo rendimento dos seus recursos, rumo à Indústria 4.0.

Adicionalmente, complementamos todos estes benefícios com a nossa equipa de profissionais altamente especializados e um serviço de consultoria, implementação e suporte de excelência!

No âmbito deste tema, recomendamos, ainda, a leitura de outros artigos que já publicámos: