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¿CÓMO REALIZO EL MANTENIMIENTO PDM DE MIS ARCHIVOS CAD? TIPS&TRICKS

mantenimiento PDM

¿Alguna vez has pensado en el mantenimiento PDM? ¿Sabes cómo mejorar el repositorio de los archivos CAD que vas guardando en el gestor documental? El mantenimiento del PDM es un punto muy relevante ya que cada vez que creamos archivos CAD estos se van guardando de forma automática y ordenada en el gestor documental, por lo que este repositorio de información, cada vez toma más importancia. Por eso, de vez en cuando no está de más realizar un mantenimiento de todo el archivado.

¿Qué cosas hemos de tener en cuenta para el mantenimiento de los archivos CAD en el gestor documental o PDM?

Como sabes, en la base de datos siempre queda archivada la información relativa a los documentos que vamos generando de nuestros proyectos: referencias, valores de las diferentes variables, etc. Al fin y al cabo, en el archivado se guarda lo que viene siendo el archivo CAD físico que se crea. Este archivo, obviamente, va aumentando su peso a medida que vamos introduciendo modificaciones o creando diferentes versiones del mismo y, por lo tanto, ocupa cada vez más espacio en nuestro disco. Es por ello, que la principal recomendación es ir realizando una monitorización del estado del espacio del disco, para poder prever posibles problemas y poner remedio antes de que el gestor documental se quede sin funcionamiento.

Por lo tanto, como recomendaciones generales para el mantenimiento PDM, te dejamos las siguientes:

  1. Definir notificaciones de espacio en disco (por ejemplo, que nos salte un aviso, cuando falte menos del 10% de espacio, para poder ponerle remedio)
  2. Monitorizar de vez en cuando el uso del disco
  3. Controlar el crecimiento de la carpeta del archivado
  4. Realización de un plan en caso de tener que agrandar el disco
  5. Posibilidad de tener discos espejo, aunque se debe tener un backup externo por seguridad

Como ves, el mantenimiento de las herramientas que utilizamos en el día a día toman especial importancia si queremos que siempre estén funcionando de forma fluida. Es por ello, que te recomendamos que te tomes un pequeño tiempo para poder prestar atención a aspectos, que en un futuro te evitarán algunos quebraderos de cabeza, así como parones en el trabajo o pérdida de tiempo en solucionarlos.

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