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¿Qué herramienta de gestión es mejor, PLM o PDM? Dependerá de lo que quieras gestionar…

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Las empresas que diseñan sus productos tienen que tener en cuenta sus prioridades funcionales y organizacionales a la hora de elegir una buena herramienta de gestión de la información.

Estas prioridades pueden definirse por múltiples factores, como:

  • El volumen de información a manejar
  • Los equipos de trabajo implicados
  • Los presupuestos
  • Etc.

Pero, también, por conceptos que pueden resultar algo más difíciles de identificar como los silos de información presentes en la organización.

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Estos reductos de información son determinantes para el éxito de la implantación de cualquier herramienta de gestión basada en la información de los productos. Es por ello que, a través de este post, vamos a explicarte las principales diferencias entre dos herramientas de gestión, que normalmente son difíciles de diferenciar entre sí: Hablamos de los sistemas de gestión PLM y PDM.

Entonces… ¿Qué es una herramienta de gestión PLM?

Las herramientas de gestión llamadas PLM (Product Lifecycle Management = Gestión del ciclo de vida de un producto) son un proceso transversal a la organización que permite el seguimiento, control y vigilancia sobre el ciclo de vida de un producto.

El funcionamiento de esta herramienta de gestión es estratégico y muy amplio, ya que debe organizar todas las herramientas de software paralelas y centralizar las bases de datos utilizadas en el proceso de desarrollo de productos en una empresa. El proceso va desde la concepción de la idea, pasando por su diseño y fabricación.

Por tanto, el PLM recorre toda la vida del producto, vela por una información uniforme y corrige posibles errores: desde su concepto hasta su manufactura y distribución. Además, vela por la correcta disposición de técnicas y datos en todas las etapas intermedias. También puede identificar la obsolescencia de productos en venta.

Para conseguirlo, esta herramienta de gestión recibe feedback y apoyo de otros sistemas de software empleados en la organización de información de productos, como el propio software ERP de la empresa, un BPM (Business Process Management), un CRM (Customer Relationship Management) o un PDM.

¿Qué es una herramienta de gestión PDM?

PDM (Product Data Management = Gestión de datos de producto) el principal objetivo de esta herramienta es la gestión documental o administración de datos.

Sus objetivos son más específicos, encaminados a la correcta gestión de metadatos y archivos vinculados al diseño de productos que desarrolla una empresa. Resulta especialmente útil para los ingenieros, ya que almacena los archivos CAD o modelos 3D del producto y las relaciones entre ellos.

La herramienta de gestión PDM se encarga de que los datos de producto carezcan de errores, estén centralizados y sean fácilmente accesibles desde todos los equipos implicados en el proceso. También se encarga de que el sistema de almacenamiento sea seguro y garantice la privacidad de la compañía.

¿Es mejor una herramienta de gestión PLM o PDM?

No podemos definir qué software es mejor o peor para implementar en tu organización. Ello dependerá de para tu objetivo: ¿Para qué lo necesitas?

Si tu objetivo es la gestión del ciclo de vida del producto, entonces necesitarás un PLM.

Si tu objetivo es la gestión de toda la documentación y versiones que generan tus diseños, entonces tu opción será el PDM.

Cómo actuar cuando no sabes qué herramienta de gestión de información es el correcto.

En el caso de que no sepas qué es lo que realmente necesita tu organización, la mejor opción es siempre acudir a especialistas.

Creemos que esta discusión sobre la posible implementación de un PDM o un PLM es obsoleta, ya que el mundo industrial se encuentra inmerso en un momento decisivo, en el que, apoyado en la tecnología, puede alcanzar cotas de eficiencia y productividad nunca antes vistas.

En este contexto, quizás el principal valor que la integración de sistemas puede aportar a las compañías es el de ayudarles a ser más ágiles, de forma que puedan adaptarse más rápidamente a un entorno que cada vez es más cambiante y exigente. La implementación de uno de estos sistemas descritos implicará la rotura de los silos de información, ya que favorecen la integración de los distintos departamentos.

Te recomiendo leer el documento “Cómo la Gestión Documental puede ayudar a romper los silos organizacionales”, que explica como dentro de una transformación digital la implementación de un sistema de gestión documental facilita la transferencia de información en las organizaciones, evitando retrabajos,… copias de papel innecesarias, mejoras en las decisiones al disponer de la información correcta y favorece nuevas dinámicas de colaboración en lar organizaciones.

La gestión documental en una empresa reside en los procesos transversales por lo que el sistema seleccionado debe estar integrado con los distintos sistemas desde la ingeniería a la planta.

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